Certificado de escribano

Gestión de solicitudes de Certificado de Escribano

En este proceso toman parte diferentes áreas del Municipio, Rentas, Asesoría Legal (Legales) y Obras de Infraestructura (Obras). Cada una de ellas debe llevar a cabo su proceso específico.

Ingrese a la aplicación Certificado de Escribano, la aplicación le listará todos los registros disponibles.
Los registros pueden estar en diferentes etapas:

• Iniciados: Solo para casos en los que un ciudadano solicite ayuda para este estado de trámite.
• Pendientes: Son las solicitudes que deben ser moderadas, ya sea aceptándolas o cancelándolas.
• Aceptados: Son aquellos que fueron aprobadas y esperan el certificado firmado digitalmente.
• Entregados: Son aquellos que ya contienen el certificado y han sido enviados a la cuenta ciudadana del Escribano.
• Liberación solicitada: Es la solicitud de libre deuda por parte del Escribano.
• Liberado: Son aquellos que ya contienen el libre deuda y han sido enviados a la cuenta ciudadana del Escribano.

Moderación

Corresponde al área de Rentas. Debe buscar y seleccionar los registros Pendientes y verificar que los datos cargados sean los correctos. De no ser correctos, debe tildar la opción Volver editable para el ciudadano, agregar un comentario en Comentario público explicando el error y luego presionar Guardar.
Si los datos son correctos debe completar la Ubicación y Aceptar la solicitud. Esta acción informa al Escribano que el proceso fue iniciado y procede al cobro. El registro ahora es un registro aprobado.

Adjuntar certificados

Las tres áreas deberán adjuntar los certificados e informes de deuda correspondientes a la solicitud. Para ello si diagramó un proceso que permitirá realizar la gestión de manera ordenada y efectiva.

El orden para procesar los registros es el siguiente:
1º Rentas: Filtra y selecciona los registros que no tienen certificados adjuntos.
2º Legales: Filtra y selecciona los registros que solo tienen certificados adjuntos de Rentas.
3º Obras Particulares: Filtra y selecciona los registros que tienen certificados adjuntos de Rentas y Legales.

Rentas

• En Archivos adjuntos adjunta el archivo y selecciona en Tipo de documento el "Certificado de Tasa por Alumbrado, Limpieza y Servicios Generales".
• Selecciona la opción SI en el campo "Tasa por Alumbrado, Limpieza y Servicios Generales - Informe adjuntado".
• Presiona Guardar.

Legales

• Completa el campo Asesoría legal - Detalle de la deuda.
• Presiona Guardar y genera el imprimible desde Generar imprimibles, seleccionando el "Formato de salida de impresión" Certificado de deuda de asesoría legal.
• Descarga el archivo y procede a la firma digital
• En Archivos adjuntos adjunta el archivo y selecciona en Tipo de documento el "Certificado de Asesoría Legal".
• Selecciona la opción SI en el campo "Asesoría legal - Informe adjuntado".
• Presiona Guardar.

Obras

• Completa el campo Obras de infraestructura - Detalle de la deuda.
• Presiona Guardar y genera el imprimible desde Generar imprimibles, seleccionando el "Formato de salida de impresión" Certificado de deuda de Obras de infraestructura.
• Descarga el archivo y procede a la firma digital
• En Archivos adjuntos adjunta el archivo y selecciona en Tipo de documento el "Certificado de Obras de infraestructura".
• Selecciona la opción SI en el campo "Obras de infraestructura - Informe adjuntado".
• Presiona Guardar.

Entregar informe

El área de Rentas filtra y obtiene los registros que tienen los tres certificados adjuntos. Tilda el campo Pasar a "Informe entregado" y presiona Guardar para terminar el proceso.

Liberación solicitada

Las tres áreas deberán adjuntar los libre deduda correspondientes a la solicitud.

El orden para procesar los registros es el siguiente:
1º Rentas: Filtra y selecciona los registros que no tienen libre deuda adjuntos.
2º Legales: Filtra y selecciona los registros que solo tienen libre deuda adjuntos de Rentas.
3º Obras Particulares: Filtra y selecciona los registros que tienen libre deuda adjuntos de Rentas y Legales.

Rentas

• genera el imprimible desde Generar imprimibles, seleccionando el "Formato de salida de impresión" Libre deuda de Tasa por Alumbrado, Limpieza y Servicios Generales.
• Descarga el archivo y procede a la firma digital
• En Archivos adjuntos adjunta el archivo y selecciona en Tipo de documento el "Libre deuda de Tasa por Alumbrado, Limpieza y Servicios Generales".
• Selecciona la opción SI en el campo "Tasa por Alumbrado, Limpieza y Servicios Generales - Apto para liberar".
• Presiona Guardar.

Legales

• Completa el campo Asesoría legal - Detalle de la deuda.
• Presiona Guardar y genera el imprimible desde Generar imprimibles, seleccionando el "Formato de salida de impresión" Libre deuda de asesoría legal.
• Descarga el archivo y procede a la firma digital
• En Archivos adjuntos adjunta el archivo y selecciona en Tipo de documento el "Libre deuda de Asesoría Legal".
• Selecciona la opción SI en el campo "Asesoría legal - Apto para liberar".
• Presiona Guardar.

Obras

• Completa el campo Obras de infraestructura - Detalle de la deuda.
• Presiona Guardar y genera el imprimible desde Generar imprimibles, seleccionando el "Formato de salida de impresión Libre deuda de Obras de infraestructura.
• Descarga el archivo y procede a la firma digital
• En Archivos adjuntos adjunta el archivo y selecciona en Tipo de documento el "Libre deuda de Obras de infraestructura".
• Selecciona la opción SI en el campo "Obras de infraestructura - Apto para liberar".
• Presiona Guardar.

Liberar

El área de Rentas filtra y obtiene los registros que tienen los tres libre deuda adjuntos. Tilda el campo Pasar a "Liberar" y presiona Guardar para terminar el proceso.